Tihtipeale tuleb ette, et ettevõtte omanikud soovivad esitadada raamatupidajale pataka kütusetšekke, kuid tegelikult niisama lihtsalt see ei käi.

Kuhu läks kütus?

Kuigi töö tegemiseks võib minna autot vaja, siis peab maksuametile ära tõestama, mis on olnud kütuse kasutamise konkreetne eesmärk, kui sõiduk ei ole näiteks firma arvel.

“Kogu raamatupidamine on üks suur loogika. Kuidas sa saad tekitada kulu, kui sul ei ole asja, millega seda tekitada,” selgitab Grow Finance’i partner Ulvi Tallo.

Tallo soovitab mõelda järgmistele punktidele: kas see on firmaauto, eraauto või hoopis naabri oma?

Ettevõttele kuuluv auto

“Firma auto puhul on lihtne, tuleb vaid öelda, kas sõiduautoga tehakse ka erasõite või mitte ja siis raamatupidaja juba teab, mida teha edasi, kõik kütusetsekid lähevad kuludesse” põhjendab Tallo.

Tallo manitseb, et ei tasu ainult väga hoogu sattuda, sest maksuametnik suudab päris hästi aru saada, kas ühele autole ikka nii palju kütust sisse mahub.

Eraisiku auto

Eraisiku auto puhul on tingimused keerulisemad. “Firmal ja eraisikul peab olema kokkuleppe, et töösõite hüvitatakse, milleks on 0,30 € kilomeetri kohta ja kuu hüvitatav limiit on 335€ kuus. Kõige olulisem aspekt on seejuures, et töötaja peab esitama sõidupäeviku, kus on ära tõestatud, et millise summa eest tegi töösõite,” ütleb Tallo.

Naabrimehe oma

Kui tegu on naabri autoga, siis peab ära tõestama, et selle autoga võib isik üldse sõita.

“Sellisel juhul peab samuti esitama sõidupäeviku ja hüvitatav summa on sama, mis endale kuuluva auto puhulgi.

Soovides saada kütuse hüvitust on oluline teada, et esitamiseks kõige olulisem on sõidupäevik. “Kui tehakse sõite eraautoga, siis kütusetšekke ei pea esitama ja sõidud hüviatatkse läbitud kilomeetrite alusel,” selgitas Tallo.

Komandeeringud

Mis saab siis kui  lähete oma autoga komandeeringusse? Komandeeringute puhul kehtib erikord, kus läbitud kilomeetrid saab hüvitada ka kütusekulu tšekkide alusel ja sel juhul maksimum limiiti ei ole.