Standard Booksi blogi

Kas rakendad ikka oma raamatupidamisprogrammi kõiki võimalusi?

Tarkvara arendamisel on oluline luua programm, milles on olemas kõik tööks vajalikud funktsioonid, aga samaväärselt oluline on see, et nende kasutamine oleks lihtne ja loogiline.

Mõnikord ei tule kasutajad aga selle pealegi, et ühe või teise ülesande puhul on olemas “otsetee”, mis aitab säästa nii vaeva kui aega. Ka Standard Booksi tarkvaras on päris mitu otseteed, mida tasub teada ning targalt ära kasutada.

Lühiteed

Programmi põhiaknas on lühiteede jaoks eraldi osa, kuhu saad ise lisada kõike, mida heaks arvad. Sageli jätavad kasutajad selle täiesti tühjaks, teadmata, et sinna võib lisada erinevaid linke, arhiive, aruandeid ja teisi faile, millele on vaja kiiresti ligi pääseda.

See ruum ongi mõeldud selleks, et saaksid sinna paigutada kõik need failid ja lingid, mida sul töö käigus pidevalt vaja läheb.

Juhise lühiteede seadistamiseks leiad siit

Kirjaklamber

Põhiaken on programmi süda ja just nagu lühiteede puhul, on kirjaklambri funktsioon mõeldud selleks, et saaksid vajalikule infole kiiresti ligi.

Funktsiooni abil saad lisada programmis igale kaardile linke, lepinguid või muid faile. Näiteks, kui soovid kuvada kirjavahetuses kindlat aruannet, siis saab selle sinna külge siduda.

Juhend kirjaklambri kasutamiseks on siin.

Kaartide vahelised seosed

Kirjaklambri ikooni alt saab seadistada veel ühe mugava otsetee. Nimelt saad märgi alt siduda omavahel erinevaid kaarte ehk luua kaartide vahelisi seoseid. Seoseid saab paika panna nii käsitsi kui ka automaatselt.

Näiteks saad siduda ühe müügiarve ühe ostuarvega. Nii saad edaspidi avada müügiarve ning näha kohe, millise ostuarve põhjal see tehti. Või siis näiteks vaadata müügiarvel kirjaklambri ikooni alt, kas ja kuna on see välja saadetud e-mailina.

Automaatselt tekivad seosed kaardi arhiivi, kui ühelt kaardilt koostatakse teine. Näiteks arvelt koostatakse kreeditarve, tellimusest lähetus ja arve jne.

Seoste loomise juhendi leiad siit.

Kaustad

Põhiaknas on selline ikoon nagu “Kaustad”, kust saad luua kontakti kõigi programmi kasutajate vahel. See on mugav viis jagada kõigile vajalikku infot, juhendeid, sisekorraeeskirju, lepinguid ja muud tähtsat.

Nagu ülal mainitud, saab kogu info lisada ka lühiteedesse, aga sellisel juhul on see nähtav ainult sulle. Kui näiteks tekib vajadus jagada infot mõne saabuva muudatuse või ürituse kohta, on hea see paigutada nii, et kõik kasutajad ligi pääseks.

Kaustade seadistamise kohta leiad rohkem infot siit.

Kuidas programmis otse suhelda?

Kasutajad saavad programmi sees oma kolleegidega tekstivestluse vormis otse suhelda. Kui peaks juhtuma, et räägid kliendiga telefonis ning vajad kolleegilt kiiresti nõu või informatsiooni, saad avada vestlusakna ja küsida.

Samuti näed sealt telefoni ikooniga nupule vajutades, kes on praegu aktiivselt programmis sees ja kes mitte.

Funktsiooni kasutamise juhise leiad siit.

Klahvikombinatsioonid

Veel üks viis, kuidas programmis aega säästa ja elu lihtsamaks muuta, on võtta kasutusele erinevad klahvikombinatsioonid. Nii mõnegi toimingu puhul on hiirega rändamise asemel mugavam vajutada nuppe ja jõuda täpselt sinna, kuhu vaja.

Windows ja Mac programmiversioonide klahvide kombinatsioonid leiad siit.

Pakiautomaadid

Selleks, et müügiprotsessil paremini silm peal hoida, saad pakiautomaatide päringu abil programmis arvetele ja tellimustele ajakohase informatsiooni juurde lisada. Programm kuvab info saaja nime, aadressi, asukoha kirjelduse ja lahtioleku aja kohta.

Kui oled pakiautomaatide funktsiooni seadistanud, hakkab programm infot kord ööpäevas automaatselt uuendama.

Juhend pakiautomaatide funktsiooni seadistamiseks on siin. 

Pangaliidesed

Soovi korral saab aktiveerida pankade andmevahetuse liidese ning seejärel programm suhtleb pankadega automaatselt, et programmi jõuaks info laekumiste, tasumiste ja muude liikumiste kohta.

Praegu on liidestus olemas Swedbanki, SEB ja LHV pankadega, kuid tulevikus lisanduvad ka teised. Swedbank ja LHV võimaldavad teha makseid otse Standard Booksist, SEB praegu veel sellist võimalust ei paku.

Kõiki pankadega seotud toiminguid ei pea kasutaja ise käsitsi tegema. Programmile saab õpetada, millised finantskanded peaks programm pangafailist automaatselt koostama.

Juhendid vajalikele seadistustele leiad siit ja siit.

Oled sa GEENIUS, RIKAS või PRO? Vali sobiv tellimus siit.

Populaarsed lood mujal Geeniuses

Ära jää ilma päeva põnevamatest lugudest

Telli Geeniuse uudiskiri

Saadame sulle igal argipäeval ülevaate olulisematest Geeniuse teemadest.